Fundação Pró-Memória de Indaiatuba

Instrumentos de Gestão Documental

Para conferir os prazos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos públicos municipais já avaliados, acesse as cópias das tabelas de temporalidade publicadas. Gestor público municipal: para iniciar ou rever a avaliação documental e a aplicação de tabela de temporalidade de sua área ou autarquia, entre em contato com o Arquivo Público Municipal da Fundação Pró-Memória de Indaiatuba. Para encaminhar documentos para transferência ou recolhimento pelo Arquivo Público, entre em contato com o Arquivo e prepare os seus documentos:

– Os documentos a serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Público deverão estar identificados, organizados, higienizados, acondicionados em caixas-arquivo e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle, isto é, uma planilha de transferência ou de recolhimento de documentos ao Arquivo Público Municipal.

– Transferência é a passagem de documentos de um arquivo setorial corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Recolhimento é a entrada de documentos para guarda permanente no Arquivo Público. A planilha de transferência ou recolhimento deverá conter os seguintes dados:

Órgão de procedência, responsável pela transferência ou recolhimento; órgão de proveniência, responsável pela produção e acumulação do acervo; tipo e número das unidades de acondicionamento; descrição do conteúdo, gênero dos documentos (textual, iconográfico, audiovisual, cartográfico, informático); e datas-limite iniciais e finais dos documentos. Também deverá conter data e assinatura do responsável pelo órgão que procede a transferência ou o recolhimento.

Edital de Ciência de Eliminação de Documentos - 2008

Edital de Ciência de Eliminação de Documentos - 2009

Edital de Ciência de Eliminação de Documentos - 2010

Edital de Ciência de Eliminação de Documentos - 2011

Edital de Ciência de Eliminação de Documentos - 2012

Edital de Ciência de Eliminação de Documentos - 2013

Edital de Ciência de Eliminação de Documentos - 2014

Edital de Ciência de Eliminação de Documentos - 2015

Edital de Ciência de Eliminação de Documentos - 2016

Planilha de transferência ou recolhimento

Tabelas de temporalidade e editais de eliminação de documentos

Imprensa oficial - edição 074

Imprensa oficial - edição 076

Imprensa oficial - edição 137

Imprensa oficial - edição 276

Imprensa oficial - edição 352

Imprensa oficial - edição 452

Imprensa oficial - edição 476

Imprensa oficial - edição 483

Imprensa oficial - edição 497

Imprensa oficial - edição 515

Imprensa oficial - edição 516

Imprensa oficial - edição 517

Imprensa oficial - edição 521

Imprensa oficial - edição 522

Imprensa oficial - edição 523

Imprensa oficial - edição 549

Imprensa oficial - edição 608

Imprensa oficial - edição 665

Imprensa oficial - edição 669

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